Das Bürgermeister- und Presseamt ist gleichsam der institutionalisierte Arm des Oberbürgermeisters in die Verwaltung hinein, vor allem aber das Instrumentarium, dessen er sich zur Organisation seiner Arbeit bedient. Zu den Aufgabenschwerpunkten seiner rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehörte im März 2008 die Wahl des Stadtrates, ebenso die Organisation der Schlusssitzung für die Wahlperiode 2002 - 2008 sowie die Vorbereitung und Durchführung der konstituierenden Sitzung des Gremiums im Mai. Entsprechendes gilt auch für die Ortsbeiräte.